Projekte geraten in Schieflage: Hohe Kosten, Einsatz zu vieler Ressourcen, Unter- bzw. Übererfüllung von Anforderungen, Terminverschiebungen, Reputationsverlust, Risiken treten ein, Motivation sinkt.
Problemfelder
- Projektfortschritt nicht transparent, Fokussierung und Priorisierung gestalten sich schwieriger
- Arbeits- und Führungsebene haben nicht das gleiche Verständnis zu Kernthemen
- Interne und externe Anforderungen werden nicht vollständig umgesetzt oder falsch interpretiert
- Zu viele Änderungen in späten Projektphasen
- Mangelndes Risiken und Chancen Management (zu spätes Erkennen, keine Maßnahmen)
- Unzureichendes Schnittstellenmanagement (zwischen Projekt und Funktionen, zwischen Einkauf und Lieferanten…)
- Multiprojektanforderungen belasten die Organisation durch unterschiedliche Vorgehensweisen (Tools und Prozesse)
- Verlust von Motivation und Teamgeist auf Grund nicht tragfähiger Strukturen und Überlastung der Key Player mit kontinuierlichem Troubleshooting
- Vertragliche Erfüllung gegenüber dem Kunden nicht gewährleistet (Anforderungen/Qualität, Termin), drohende Vertragsstrafen
Lösungsansätze
- Hands-on Unterstützung und Führung von Projekten und Teams durch erfahrene Experten mit Track Record
- Ganzheitliche Analyse unter Einbeziehung der Schnittstellen und Erarbeitung eines angemessenen Portfolios von Prozessen und Tools für Projekt- und Multiprojektumgebung
- Transparentes Monitoring des Fortschritts und Aufbau von nachhaltigen Strukturen
- Steigerung sinnvoller, cross-funktionaler Kommunikation. Auflösung von „Silo Denken“.
- Betrachtung des Teams, dessen Struktur inklusive Rollen und Verantwortlichkeiten sowie dessen Einbindung in die Organisation
- Motivationssteigerung Erfolge oder durch Maßnahmen wie Teambildung, -entwicklung und -coaching
- Gemeinsame Implementierung eines Reporting- und Eskalationssystems und Steigerung der Effizienz der Zusammenarbeit mit der Linienorganisation
- Unterstützung bei der Lösung und Verhandlung von kommerziellen Auseinandersetzungen
- Ganzheitliche Analyse des Anforderungsmanagements bezüglich der unterschiedlichen Projektphasen und der Vertragserfüllung
- Unterstützung bei der Implementierung von organisatorischen Maßnahmen zur optimalen Projektabwicklung
Haben Sie Interesse? Wir freuen uns auf Ihre Anfrage!